programové řízení pod tlakem změn

Umět dynamicky reagovat na náholé potřeby

Co chtěl zákazník

Dodávat projekt v termínu

Co chtěl zákazník

Tento příběh popisuje dva navazující projekty řízené jako jeden celek od začátku spolupráce. Uvnitř tohoto rámce běželo více než 51 samostatných podprojektů, každý se svými termíny, zadáním a výstupy, často paralelně. Součástí byla také tranzice, tedy převzetí projektů a odpovědností od jednoho dodavatele k druhému, bez přerušení dodávek. Klíčové bylo zvládnout změny za provozu, průběžně reagovat na nové požadavky a přitom udržet stabilní rytmus řízení, priorit a komunikace. Níže jsou hlavní výstupy a to, co bylo potřeba nastavit jinak, aby tempo i termíny zůstaly pod kontrolou.

  • Řízení dvou projektů, jako jeden celek od začátku spolupráce
  • Dodání všech projektů v termínech podle potřeb zákazníka
  • 11 verzí aplikace vydaných v plánovaných termínech
  • Úspěšně dohodnutá a uhrazená tranzice včetně souvisejících prací
  • Realizace migrace aplikace současně s business požadavky ve velmi krátkém čase

Co vzniklo

  • Prioritizaci podle dopadu na provoz a business hodnotu
  • Průběžné řízení rizik a jasné rozhodování o změnách
  • Přesný rytmus statusů a transparentní řízení očekávání
  • U migrací a tranzice pevný rámec scope, odpovědností a dodávek

Co bylo potřeba nastavit jinak

Tým

  • 24 sdílených lidí mezi projekty
  • 17 lidí aktivně v jednom okamžiku

Projekt

  • 51+ projektů za 16 měsíců
  • 14 projektů paralelně
  • 11 (všech) verzí aplikace v termínech

Rozsah práce

  • 3 500 MDs dle plánu
  • 3 000 v rámci plánované akceptace

TRANZICE

• Převzetí dodávky

• Předání know how

• Kontinuita release termínů

Poučení, co se osvědčilo

Dynamika

Dynamika vyžaduje programové řízení, jasné priority a pevný rytmus komunikace

Termíny

Termíny drží kombinace rozhodování, řízení změn a release managementu

Tranzice

Tranzice a migrace potřebují jasně definovaný rámec dodávek a odpovědností

Doporučení, které jsme si odnesli

  • Nastavte pravidla pro změny a jejich dopad na termíny dřív než se rozjede paralelní práce
  • Udržujte jednu sadu priorit pro všechny týmy a všechny proudy práce
  • Zahrňte tranzici jako samostatnou dodávku, se scope a akceptací


CTA

Pokud máte desítky paralelních aktivit a potřebujete držet termíny i při změnách, napište mi a navrhnu jednoduchý řídicí rámec.